Datenschutz

Datenschutzerklärung Frauenriege STV Küngoldingen

Version Juni 2024

Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie Mitglied in unserem Verein sind. Die Frauenriege Küngoldingen verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Verantwortliche

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist

Frauenriege STV Küngoldingen
4665 Oftringen
vorstand@stvkuengoldingen-frauen.ch

Begriffe und Rechtsgrundlagen

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Erheben, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten zu Vereinszwecken, die Sie uns zur Verfügung stellen. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media, Telefon) oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln. Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

  • Durchführung der Mitgliedschaft
  • Führung einer Adressliste
  • Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
  • Anmeldung zu Wettkämpfen/Turnieren
  • Organisation von Trainings und Trainingslagern
  • Führung der Vereinshistorie
  • Finanzierung der Vereinstätigkeit
  • Vergütung von Spesen und Leiterentschädigungen
  • Sponsoring/Gönnerschaft
  • Organisation, Helfereinsätzen bei Events

Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Solche Dritte befinden sich grundsätzlich in der Schweiz, können aber auch im Ausland sein. Bei den Dritten handelt es sich um folgende Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen:

  • Schweizerischer Turnverband (STV)
  • Aargauischer Turnverband (ATV)
  • Zofinger Kreisturnverband (ZKTV)
  • Diverse Wettkampfanmeldetools (z.B. STV Contest von triple eye GmbH, Biel)
  • ClubDesk (Webhosting)
  • Threema / Signal / WhatsApp / SMS / iMessage / u.ä.
  • Swisscom myCloude / OneDrive / Google Drive / Teams / Office 365 / u.ä.

Rechte von betroffenen Personen

Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über die Rechte gemäss schweizerischem Datenschutzrecht. Dazu zählen das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten. Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.
Wir können aber keine absolute Datensicherheit gewährleisten. Der Zugriff auf unsere Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS, insbesondere mit dem Hypertext Transfer Protocol Secure, abgekürzt HTTPS). Die meisten Browser kennzeichnen Transportverschlüsselung mit einem Vorhängeschloss in der Adressleiste. Unsere digitale Kommunikation unterliegt – wie grundsätzlich jede digitale Kommunikation - der Massenüberwachung ohne Anlass und Verdacht sowie sonstiger Überwachung durch Sicherheitsbehörden in der Schweiz, im übrigen Europa, in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) und in anderen Staaten. Wir können keinen direkten Einfluss auf die entsprechende Bearbeitung von Personendaten durch Geheimdienste, Polizeistellen und andere Sicherheitsbehörden nehmen.

Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

Unsere Webseite verwendet Cookies um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Wir speichern Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien.

Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Vereinsaktivitäten und -tätigkeiten per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie zum Beispiel Instant Messaging oder SMS, WhatsApp. Sie können grundsätzlich dem Erhalt von Benachrichtigungen/ Mitteilungen, wie zum Beispiel Newslettern, jederzeit widersprechen. Vorbehalten bleiben erforderliche Benachrichtigungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten.

Social Media

Wir sind auf Social Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen zu kommunizieren sowie über unsere Aktivitäten und Tätigkeiten informieren zu können. Im Zusammenhang mit solchen Plattformen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Es gelten jeweils auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Plattformen. Diese Bestimmungen informieren insbesondere über die Rechte von betroffenen Personen direkt gegenüber der jeweiligen Plattform, wozu beispielsweise das Recht auf Auskunft zählt.

Dienste von Dritten

Um unsere Vereinstätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können, nutzen wir Dienste von spezialisierten Dritten. Aus technisch zwingenden Gründen können solche genutzten Dienste mindestens vorübergehend die Internet Protocol (IP)-Adressen der Nutzer/Nutzerinnen erfassen.

Digitale Infrastruktur

Wir nutzen die Dienste spezialisierter Dritter, um benötigte digitale Infrastruktur im Zusammenhang mit unseren Vereinsaktivitäten und -tätigkeiten in Anspruch nehmen zu können. Dazu zählen beispielsweise Hosting- und Speicherdienste von ausgewählten Anbietern. Wir nutzen speziell:

  • ClubDesk für Webhosting, Mitgliederverwaltung, Webmail, Rechnungswesen, u.a.
  • STV-Mitgliederdatenbank
  • Zoom für virtuelle Sitzungen
  • MS Teams für virtuelle Sitzungen und als Clouddienst
  • Microsoft Office, für Mitgliederverwaltung für die Einsatzplanung von Helfereinsätzen
  • WhatsApp für eine rasche Kommunikation

Foto-/Videoaufnahmen an Veranstaltungen

An Vereins-internen Wettkämpfen und Anlässen werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, die für die Berichterstattung oder auch für Werbezwecke genutzt werden. Das Bildmaterial kann via Inserate, Drucksachen, Zeitungen und der Webseite von der Frauenriege STV Küngoldingen veröffentlicht werden. Die Personenauswahl auf den Aufnahmen erfolgt zufällig.

Mit der Teilnahme an der Veranstaltung willigen Sie ein, dass wir allfällige Aufnahmen unentgeltlich und ohne ausdrückliche Erklärung veröffentlichen dürfen. Sofern Sie nicht wünschen, dass Fotos/Videos von Ihnen gemachten werden, weisen Sie den Veranstalter oder Fotografen/das Filmteam bitte rechtzeitig daraufhin. Die Organisatoren des Anlasses werden darauf achten, keine Fotos/Videos von Ihnen zu machen. Sollte es dennoch vorkommen, dass Sie entgegen Ihres Wunsches fotografiert resp. aufgenommen werden, weisen Sie den Veranstalter einfach kurz daraufhin. Wird dennoch eine Aufnahme veröffentlich, wird die Frauenriege STV Küngoldingen bemüht sein, die besagte Aufnahme in angemessener Frist zu löschen und nicht mehr weiter zu verwenden.

Das Fotografieren/Filmen für private Zwecke ist erlaubt. Jede Veröffentlichung und/oder kommerzielle Nutzung von solchen privaten Fotos/Videos, ist nur vorgängig mit schriftlicher Einwilligung der Frauenriege STV Küngoldingen gestattet.

Zahlungen

Um Zahlungen sicher und zuverlässig abwickeln zu können, nutzen wir spezialisierte Dienstleister. Die Mitgliederbeiträge, Sponsoring, Merchandise werden via Banküberweisung abgewickelt. Bei vereinsinternen Events kann neben Bargeld auch mit Twint bezahlt werden. Für die Abwicklung mit Twint gelten ergänzend die Rechtstexte dieses Dienstleisters sowie die Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) oder die Datenschutzerklärung.

Schlussbestimmung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf unserer Webseite. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Versand der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung an unsere Turnerinnen.

 

Genehmigt an der Vorstandssitzung vom 27.05.2026